Concorso Letterario “Albiatum”

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Associazione Culturale Piero Gatti Sede legale: ALBIATE – Via Tagliamento 2 Email: associazione.pierogatti@gmail.com

2. Tipologia di dati trattati

I dati personali raccolti attraverso il sito e la partecipazione al concorso comprendono:

• nome e cognome
• data di nascita
• indirizzo email
• indirizzo di residenza
• eventuale pseudonimo
• testi letterari inviati
• breve biografia dell’autore (se fornita)

Per i minori di età vengono trattati anche i dati del genitore o tutore legale.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

• gestione organizzativa del concorso letterario “Albiatum”
• comunicazioni con i partecipanti
• valutazione delle opere da parte della giuria
• pubblicazione dei testi selezionati in antologia cartacea e/o digitale
• adempimenti amministrativi e legali connessi al concorso

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali degli interessati avviene nel rispetto dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ed è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali : il trattamento è necessario per consentire la partecipazione al concorso letterario, la corretta gestione delle iscrizioni, la valutazione delle opere da parte della giuria, l’assegnazione dei premi e l’esecuzione di tutte le attività previste dal bando di concorso, che costituisce parte integrante del rapporto tra partecipante e organizzatore.
• Consenso dell’interessato : ove richiesto, il trattamento si basa sul consenso espresso dall’interessato, in particolare per: la pubblicazione delle opere, anche parziale, su siti web, social network, antologie o materiali promozionali del concorso;
• la diffusione del nome, pseudonimo e/o breve biografia dell’autore;
• l’utilizzo di immagini o fotografie fornite volontariamente. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, fatti salvi i trattamenti già effettuati.
•  
• Adempimento di obblighi legali : il trattamento può essere necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni delle Autorità competenti (ad esempio obblighi fiscali, amministrativi o contabili).
• Legittimo interesse del Titolare, ove applicabile: limitatamente a finalità organizzative, di archiviazione storica e di tutela del concorso, purché non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali degli interessati.

Il conferimento dei dati personali richiesti per la partecipazione al concorso è necessario; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare al concorso letterario.

Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi come specificato al successivo art. 7 se necessaria per l’erogazione di un servizio.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti informatici e/o cartacei, adottando adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati personali.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del concorso e per le finalità di archiviazione storica e culturale dell’iniziativa, salvo richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti funzionali alle finalità del concorso:

• membri della giuria
• collaboratori coinvolti nell’organizzazione del concorso
• editori e tipografie incaricate della realizzazione dell’antologia

I nomi degli autori e i testi selezionati potranno essere pubblicati in antologia e utilizzati per finalità culturali e promozionali senza scopo di lucro.

8. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• accesso ai dati
• rettifica o cancellazione
• limitazione o opposizione al trattamento
• revoca del consenso

Le richieste vanno inviate a: associazione.pierogatti@gmail.com È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Trattamento dei dati dei minori

La partecipazione dei minori di 18 anni è consentita esclusivamente previa autorizzazione scritta del genitore o tutore legale, che presta il consenso al trattamento dei dati personali del minore.